Esse ano foi pesado para muito empresário. A venda caiu, o aluguel subiu, o fornecedor aumentou o preço. Mês a mês, o dono pagou salário, imposto e boleto. Aí chega novembro e o contador manda a mensagem: “e o 13º?”
Ninguém esqueceu que ele existia. Só não separou o dinheiro. E o 13º salário não depende do faturamento: com venda boa ou ruim, o prazo é o mesmo.
Neste artigo, explico o que a lei exige, quais são os prazos de 2026, por que dezembro pesa tanto no caixa e qual é a conta simples para a sua empresa nunca mais ser pega de surpresa.
O que é o 13º salário e quem tem direito
O 13º salário, ou gratificação natalina, foi criado pela Lei nº 4.090/1962. Tem direito todo empregado com carteira assinada, inclusive o doméstico.
O valor corresponde a 1/12 da remuneração de dezembro para cada mês trabalhado no ano. Quem trabalhou o ano inteiro recebe um salário completo. Quem entrou no meio do ano recebe o proporcional. E a fração de 15 dias ou mais trabalhados no mês conta como mês inteiro.
Um ponto que muita empresa esquece: horas extras, comissões e adicionais pagos com habitualidade entram no cálculo pela média. Calcular o 13º só sobre o salário fixo é um dos erros mais comuns que vejo na prática.
Prazos do 13º salário em 2026
A Lei nº 4.749/1965 divide o pagamento em duas parcelas. Em 2026, o calendário fica assim:
| Obrigação | Prazo em 2026 |
|---|---|
| 1ª parcela do 13º | Até 30 de novembro (segunda-feira) |
| 2ª parcela do 13º | Até 18 de dezembro (sexta-feira) |
| FGTS sobre a 1ª parcela | Até 18 de dezembro |
| FGTS e INSS sobre a 2ª parcela | Até 20 de janeiro de 2027 |
O prazo legal da segunda parcela é 20 de dezembro. Em 2026, porém, o dia 20 cai num domingo. Como não há expediente bancário, o pagamento deve ser antecipado para o último dia útil anterior, que é sexta-feira, 18 de dezembro. A mesma lógica vale para o FGTS da primeira parcela, que vence no dia 20 do mês seguinte ao pagamento.
1ª parcela: metade do salário, sem descontos
A primeira parcela corresponde à metade da remuneração do mês anterior e é paga sem nenhum desconto. Se o funcionário pediu em janeiro, ela pode ter sido paga junto com as férias. Nesse caso, a empresa já cumpriu essa etapa.
2ª parcela: o restante, com os descontos
A segunda parcela é o valor total do 13º menos o que já foi adiantado. É nela que entram os descontos de INSS e Imposto de Renda do funcionário e o ajuste das médias de horas extras e comissões.
A lei não permite dividir o 13º em mais de duas parcelas. Pagar tudo de uma vez é possível, desde que respeitado o prazo de 30 de novembro.
Por que dezembro aperta tanto o caixa
O problema não é só o 13º. É o 13º somado a tudo que já vence no mesmo período. Veja o que sai do caixa entre o fim de novembro e o meio de dezembro:
- Até 30 de novembro: a primeira parcela do 13º.
- Até o 5º dia útil de dezembro: o salário de novembro.
- Até 18 de dezembro: a segunda parcela do 13º, o FGTS da folha de novembro e o FGTS da primeira parcela.
Num mês normal, sai uma folha. Nesse intervalo de menos de três semanas, sai quase o dobro. Tudo junto, no fim de um ano de venda fraca. A crise não muda a data.
Quanto guardar por mês para pagar o 13º
A regra é fácil de guardar na cabeça: separe 9% da folha de pagamento todo mês.
A conta é simples. O 13º equivale a 1/12 do salário por mês trabalhado, ou seja, 8,33%. Somando o FGTS de 8% sobre esse valor, você chega a 9%.
| Folha mensal | Reserva para o 13º | Total em 12 meses |
|---|---|---|
| R$ 10 mil | R$ 900 por mês | R$ 10.800 |
| R$ 20 mil | R$ 1.800 por mês | R$ 21.600 |
| R$ 50 mil | R$ 4.500 por mês | R$ 54.000 |
Esse percentual vale para empresas do Simples Nacional nos Anexos I, II, III e V, em que a contribuição patronal já está dentro do DAS. No Anexo IV, no Lucro Presumido e no Lucro Real, some o INSS patronal. Nesses casos, guarde cerca de 11% da folha.
Para as férias, a lógica é a mesma: separe mais 12% da folha por mês, somando 1/12 do salário, o terço constitucional e o FGTS. Com 13º e férias, a reserva total fica em torno de 21% da folha no Simples.
E revise o percentual sempre que houver aumento salarial, contratação ou demissão. A reserva precisa acompanhar a folha real.
Como montar a reserva na prática
Não precisa de planilha complexa. Precisa de disciplina:
- Abra uma conta só para isso. Pode ser uma aplicação com resgate imediato. O dinheiro rende e fica separado do caixa do dia a dia.
- Transfira no mesmo dia em que pagar o salário. Assim a reserva vira rotina, não decisão.
- Não mexa. Esse dinheiro já é do funcionário. Ele só está guardado com você.
- Faça igual com as férias. Mais 12% da folha, na mesma conta ou em outra.
Mês fraco? Guarde mesmo assim. É justamente no ano ruim que essa reserva salva o caixa.
Não guardou este ano? O que fazer até 30 de novembro
Se a reserva não existe, ainda dá tempo de organizar. A ordem importa:
- Faça a conta hoje, funcionário por funcionário. Inclua as médias de horas extras e comissões. Você precisa do valor exato antes de decidir qualquer coisa.
- Separe o dinheiro da Black Friday e do Natal antes de pagar o que pode esperar. O 13º vem primeiro.
- Se precisar adiar algum pagamento, negocie com o fornecedor. Não com o funcionário. Atraso com fornecedor se resolve numa conversa. Atraso de verba trabalhista vira passivo.
- Empréstimo só no fim da lista. E, se for inevitável, compare as taxas antes de assinar. Algumas linhas de crédito são feitas justamente para o 13º.
Os erros mais comuns no pagamento do 13º
- Descontar INSS ou IR na primeira parcela. Os descontos só entram na segunda.
- Dividir em três ou mais vezes. A lei permite no máximo duas parcelas.
- Ignorar as médias. Horas extras, comissões e adicionais habituais entram no cálculo.
- Esquecer o 13º proporcional na rescisão. Quem sai no meio do ano tem direito ao proporcional, salvo na dispensa por justa causa.
- Esquecer o FGTS. Ele incide sobre as duas parcelas e tem prazo próprio.
O que acontece se a empresa atrasar
O atraso gera multa administrativa por empregado, aplicada pela fiscalização do trabalho com base na Lei nº 7.855/1989. Muitas convenções coletivas preveem multas próprias. O FGTS pago fora do prazo sofre multa e juros. E o funcionário pode cobrar tudo na Justiça do Trabalho, com correção.
Na prática, o maior custo raramente é a multa. É o processo trabalhista que nasce de um atraso pequeno e chega somado a outras verbas.
Perguntas frequentes sobre o 13º salário em 2026
Posso pagar o 13º em uma única parcela?
Pode, desde que o pagamento integral seja feito até 30 de novembro. Pagar tudo em dezembro, numa parcela só, é atraso da primeira parcela.
Funcionário em período de experiência recebe 13º?
Recebe. O 13º é proporcional aos meses trabalhados, inclusive durante o contrato de experiência.
Quem foi contratado em 2026 recebe quanto?
Recebe 1/12 da remuneração de dezembro por mês trabalhado, contando como mês inteiro a fração de 15 dias ou mais.
O 13º entra no Simples Nacional?
O valor pago ao funcionário entra na folha de salários da empresa. Por isso, vale conversar com o seu contador sobre o reflexo no fator R e no cálculo do DAS de dezembro.
Para dezembro de 2027
Quem começa a guardar em janeiro chega em dezembro com o dinheiro na conta. Sem empréstimo, sem atraso e sem tirar do próprio bolso. Quem guarda 9% da folha por mês dorme tranquilo em dezembro.
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